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使用商务会议用车租车注意事项有哪些呢?

2018-12-07 17:27

交通运行离不开车,距离稍微偏远就需要用车,特别是临时性用车较好的办法就是租车,比如商务会议,租车根据用途不同分为很多类型,用婚礼用车、旅游用车、艺人高端商务用车埃尔法高端商务租车等,使用商务会议用车租车注意事项有哪些呢?


  会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。


  商务会议用车租车注意事项:


  (一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。

  (二)电话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。

  (三)预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。

  (四)用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

  (五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。

  (六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

  (七)发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。

  (八)驾驶车辆时注意安全行使。

  (九)一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。


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